RVR DIGITAL - PEGADA VERDE
O que é o Arquivo Digital?
O arquivo digital consiste no alojamento e partilha de todos os documentos de uma empresa num só local. O objetivo é facilitar o seu armazenamento, promover uma eficaz partilha e consulta da informação em qualquer momento e à distância de um click. Além disso, com a nova funcionalidade do Arquivo Digital do TocOnline pode arquivar de uma forma rápida e simplificada os originais dos documentos, cumprindo os requisitos legais em vigor de acordo com o Decreto Lei 28/2019 de 15 de Fevereiro.
Vantagens da Contabilidade Digital:
- Maior sustentabilidade e otimização do local de trabalho: o arquivo digital garante uma redução de custos associados ao material de escritório e espaço físico, não terá de guardar as pastas físicas de contabilidade por 10 anos, bem como a diminuição da pegada ecológica.
- Vantagens operacionais: A contabilidade digital permite eliminar custos operacionais na recolha e entrega dos documentos contabilísticos fisicamente (ou seja, "levar os papeis ao contabilista"). A indexação da informação classificada permite uma busca mais rápida (à semelhança de uma pesquisa no Google).
- Mais segurança: A segurança é um ponto fulcral da contabilidade digital. São utilizados vários recursos para salvaguardar a informação em formato digital e os dados sensíveis de cada cliente. A solução de contabilidade digital da RVR Contabilidade e Consultoria Lda está em compliance com a RGPD e protegida de eventuais danos, extravio ou perda de dados.
- Adaptação: Certos setores de atividade e tipologias de empresas (Startups, microempresas e PME - Pequenas e Médias Empresas) têm características que melhor se adaptam à adoção da contabilidade digital. Essas características (forte aposta na digitalização do negócio, comércio digital, outras) permitem que a adoção da contabilidade digital seja um processo simples e prático.
- Maior qualidade no atendimento: Com a contabilidade digital, o contabilista está sempre disponível para atender as solicitações dos clientes. Isto resulta numa experiência de cliente superior, para clientes com um grau de exigência elevado.
Entre em contacto com os nossos serviços aqui para obter mais informações e uma proposta de serviço de Contabilidade digital.
O processo de arquivo de documentos fiscalmente relevantes por e-mail é muito prático, tendo também a hipótese de o fazer através de uma APP no telemóvel, do seu computador ou ainda diretamente para o arquivo, evitando a perda de informação e garantindo a entrega atempada ao contabilista.
Mais informações em:https://ajuda.toconline.pt/blog/arquivo-digital-toconline
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